제4회 사단법인 한국데이터포렌식학회 학술 컨퍼런스 개최 지원

• 학회 요구의 명확한 분석을 통한 철저한 행사 운영 전략 수립
• 참가자 시선 기반의 행사 환경 분석을 통한 맞춤형 모니터링 및 즉각적인 피드백 제공

체계적 사전 준비를 통한 완벽한 행사 진행

주식회사 동심우는 제4회 한국데이터포렌식학회 학술 컨퍼런스의 성공적인 개최를 위해 철저한 사전 준비 과정을 거쳤다. 학회 측의 세부적인 요구사항을 면밀히 분석하고, 참석 예정 기관들의 특성과 참가자 규모를 고려한 맞춤형 운영 전략을 수립했다.

특히 실내외 환경을 고려하여 공조 냉방 시설과 점심 식사 제공에 세심한 주의를 기울였으며, 참가자의 시선에서 행사 환경을 사전 분석하여 행사 진행 중 발생할 수 있는 모든 상황을 예측하고 즉각적인 피드백을 반영하여 참가자의 불편사항이 발생하지 않도록 지원했다.

참여 기관별 참가자 관점 기반 커뮤니케이션 체계 구축

이번 컨퍼런스에는 한림대학교, 성균관대학교, 한국전자통신연구원 등 대학 및 국가 연구기관의 연구진과 민간 기업 관계자들이 대거 참석했다. 동심우는 각 기관별 참가자들의 시선에서 행사장 환경을 분석하고 전용 핫라인을 구축하여 행사 진행 중 발생하는 모든 상황에 대해 참가자 중심의 즉각적인 피드백 시스템을 운영했다. 이를 통해 참가자들이 실제로 체감하는 불편사항들을 신속하게 해결할 수 있는 체계를 마련했다.

참가자 동선 분석을 통한 효과적 네트워킹 환경 조성

다년간의 운영 노하우 및 장소 특성에 맞는 전문적인 지원을 통해 성공적인 학술 세미나를 지원하였다. 이번 학술컨퍼런스는 참가자들의 이동 패턴을 사전 분석하여 한림대학교의 조각상이 설치된 공원과 잘 조성된 녹지 공간을 전략적으로 활용, 참석자 간 자연스러운 네트워킹이 이루어질 수 있는 최적의 환경을 조성했다.

참가자들의 실제 이용 패턴을 고려한 건물 간 이동 동선과 네트워킹 존 설계를 통해 참가자들이 자연스럽게 교류할 수 있는 기회를 제공하였으며, 휴식 공간에서의 비공식적 토론과 협력 논의가 활발히 이루어질 수 있도록 지원했다. 주식회사 동심우는 이러한 참가자 중심의 창의적인 공간 활용으로 제한된 예산 내에서 최대의 효과를 달성하였다.

지속적인 파트너십으로 학회 발전에 기여

사단법인 한국데이터포렌식학회 관계자는 "동심우와의 지속적인 협력을 통해 학술 컨퍼런스 운영 및 준비 부담을 크게 덜 수 있었다"며 "특히 이번 제4회 컨퍼런스에서 주식회사 동심우와의 협력에 큰 만족을 느낀다"고 평가했다.

주식회사 동심우는 앞으로도 학술 컨퍼런스 전문 행사 지원 서비스를 통해 국내 다양한 학술 분야의 발전과 학술 교류 활성화에 지속적으로 기여할 계획이라고 밝혔다.

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